Transforma la operación contable, controla costos y escala sin multiplicar plantilla.

Calculadora · carga, equipo y costos

Combina número de clientes y promedio de comprobantes (movimientos) por cliente al mes. El equipo manual se estima con el mayor entre: (a) tope de cartera (~4 clientes tiempo completo cada uno si el volumen lo permite) y (b) tope de volumen (comprobantes por ejecutivo al mes). Si los clientes son “pesados” en movimientos, gana el tope volumétrico. Como referencia manual, con buen ritmo suele citarse hasta ~80 documentos por día hábil; con ~20–22 días hábiles al mes eso es del orden de 1.600–1.760 comprobantes/mes (el simulador arranca en 1.680 ≈ 80×21). Por defecto modelamos un empleado al salario mínimo legal 2026 en Colombia (referencia de decreto) más auxilio de transporte cuando aplica. En el simulador, costo empresa (cargas patronales y prestaciones modeladas: mes 13 en provisión, aportes, prima, vacaciones, cesantías, parafiscales…) va dentro del costo de nómina total al empleador —no es un monto aparte de $2,7M: ese total es salario contractual + esas cargas + auxilio. Luego sumamos oficina, licencias y hardware (TCO). El VS es ese TCO frente al fee IA × cliente. Si comparas con un ejecutivo mejor pagado, abre «Otro salario» y cambia el monto contractual.

Cálculo automático de nómina (sin campo editable): (1) Mes 13 / aguinaldo: en el año hay 13 sueldos (12 meses + 1 extra); la provisión mensual es salario ÷ 12 (un doceavo del salario contractual cada mes). (2) Subtotal salario × 13 ÷ 12. (3) Sobre ese subtotal aplicamos un recargo empresa fijo (—) que agrupa aportes pensión/salud empleador, prima de servicios, vacaciones, cesantías, parafiscales, etc., de forma orientativa, de modo que el total quede en el mismo orden que el antiguo salario × 1,42 sobre solo el contractual. El auxilio va en línea aparte. El total costo nómina del simulador = contractual + cargas (costo empresa); el TCO suma además auxilio y demás. No sustituye liquidación de nómina.

Comparación: TCO humano vs fee IA + Poweer (COP)

Qué mirar en la comparación en pesos: el fee fijo del modelo ($490.000 × cliente) compite con un equipo dimensionado por cartera y volumen. Con SMMLV y supuestos por defecto, si manda el tope de cartera (~4 clientes por ejecutivo) y el TCO por ejecutivo ronda ~$3,5M, el costo manual “por cliente” suele quedar del orden de ~$880.000–$900.000 — por encima del fee de $490.000, así que suele ganar la IA en pesos salvo que tu operación sea más barata que el modelo (más clientes por ejecutivo, menos oficina/licencias, salario bajo el SMMLV simulado, etc.). Además, el lado IA aquí no suma supervisor, licencias ni otros gastos de operación (sesgo a favor de la IA en costo). El bloque de tiempo (cierre y horas repetitivas) es un eje aparte: ahí la IA suele mostrar ventaja aunque en pesos empaticen.

Base por defecto: SMMLV y auxilio 2026. Nómina: 13 sueldos en el año modelados como salario + 1/12 mensual, más recargo automático. Abre «Otro salario» si no es mínimo. No es liquidación de nómina ni asesoría laboral. Lado IA: fee fijo de referencia $490.000 × cliente / mes en el modelo (sin campo editable); no incluye costo de equipo humano residual, supervisor ni stack de licencias. Con este fee, la diferencia mensual a favor del manual es menos frecuente; puede aparecer si muchos clientes comparten pocos ejecutivos, el volumen por cliente es bajo o tus costos reales están por debajo del modelo: no implica error del simulador. No incluye impuestos de renta ni todos los casos excepcionales.